Statuten
Inhoud
- Artikel 1 – Naam, zetel en duur
- Artikel 2 – Doel
- Artikel 3 – Lidmaatschap
- Artikel 4 – Einde lidmaatschap
- Artikel 5 – Aspirant-leden
- Artikel 6 – Donateurs
- Artikel 7 – Geldmiddelen
- Artikel 8 – Contributie van de leden
- Artikel 9 – Bestuur
- Artikel 10 – Einde bestuurslidmaatschap; schorsing
- Artikel 11 – Bestuursfuncties; bestuursvergadering
- Artikel 12 – Bestuurstaak
- Artikel 13 – Vertegenwoordiging
- Artikel 14 – Verslaggeving en verantwoording
- Artikel 15 – De algemene vergadering
- Artikel 16 – Oproeping tot de vergadering
- Artikel 17 – Toegang en stemrecht
- Artikel 18 – Besluitvorming door de algemene vergadering
- Artikel 19 – Leiding van de vergadering; notulen
- Artikel 20 – Statutenwijziging; juridische fusie; juridische splitsing
- Artikel 21 – Ontbinding
- Artikel 22 – Vereffening
- Artikel 23 – Huishoudelijk reglement
- Artikel 24 – Slotbepalingen
Artikel 1 – Naam, zetel en duur
- De vereniging draagt de naam: Honk- en softbalvereniging Scimitars Midden Nederland. De vereniging vereniging kan in de competitie van een van de Nederlandse Sportbonden uitkomen onder de naam Scimitars Midden-Nederland.
- Zij is gevestigd te Bussum.
Artikel 2 – Doel
- De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen van sport, waaronder de honk- en softbalsport, in Midden Nederland alles in de meest ruime zin des woords.
- De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
- samen te werken met de stichting Stichting Sportopleiding Midden Nederland; gevestigd te Bussum, hierna te noemen: “de stichting”;
- het verzorgen van trainingen voor jonge talenten;
- het formeren van sportteams waarin bedoelde talenten op een zo hoog mogelijk niveau aan competities kunnen deelnemen;
- de werving en selectie van bedoelde talenten;
- in overleg met ondermeer de Nederlandse Sportbonden en clubs uit de regio en middelbare scholen die door bedoelde talenten worden bezocht een zo optimaal mogelijk klimaat te creëren waarbinnen deze talenten zich daadwerkelijk tot topsporters in de zin van de NOC/NSF-norm kunnen ontwikkelen.
Artikel 3 – Lidmaatschap
- De vereniging kent gewone leden, jeugdleden en ereleden. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid wordt respectievelijk worden daaronder verstaan zowel de gewone leden als de ereleden, tenzij het tegendeel blijkt. Gewone leden zijn leden ouder dan negentien (19) jaar die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in lid 2 van dit artikel bepaalde. Jeugdleden zijn leden die bij de aanvang van enig kalenderjaar de leeftijd van negentien (19) jaar nog niet hebben bereikt en die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in lid 2 van dit artikel bepaalde. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet voor overgang vatbaar.
- Als gewoon lid kan men worden toegelaten op nadrukkelijke voordracht van twee zittende gewone leden waarbij toelating slechts openstaat voor diegenen die een bijdrage leveren aan de activiteiten van de stichting en/of de vereniging. Het bestuur van de vereniging beslist over de toelating. Als jeugdlid worden toegelaten diegenen die zijn opgenomen in het opleidingsprogramma van de stichting en op voorspraak van het bestuur.
- De algemene vergadering kan een lid op grond van zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging tot erelid benoemen. Een erelid heeft dezelfde rechten en plichten als een gewoon lid met dien verstande dat door het erelid geen contributie voldaan hoeft te worden.
- De secretaris van het bestuur houdt een ledenregister bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
- Een lid kan door het bestuur voor een periode van ten hoogste een maand worden geschorst als het lid bij herhaling zijn lidmaatschapsverplichtingen niet nakomt of door handelingen of gedrag de belangen van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende deze periode van schorsing kan het lid zijn lidmaatschapsrechten niet uitoefenen.
- Binnen één week nadat het lid van het besluit tot schorsing in kennis is gesteld, kan dat lid van dat besluit in hoger beroep gaan bij de algemene vergadering en daar verweer voeren. Gedurende de beroepstermijn en het beroep blijft het lid geschorst.
Artikel 4 – Einde lidmaatschap
- Het lidmaatschap eindigt door;
- het overlijden van het lid;
- opzegging door het lid;
- opzegging namens de vereniging;
- ontzetting.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. De opzegging geschiedt door schriftelijke kennisgeving welke vóór de eerste november in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. De contributie voor het lopende jaar blijft het lid verschuldigd. Te late opzegging heeft tot gevolg dat het lidmaatschap -met inbegrip van de daaraan verbonden financiële verplichtingen- eerst eindigt aan het eind van het volgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur wegens bijzondere omstandigheden anders besluit.
Een lid kan zich door opzegging niet onttrekken aan een besluit waardoor de financiële verplichtingen van de leden worden verzwaard behoudens het bepaalde in de volgende alinea. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie is meegedeeld. In dat geval blijft hij de oorspronkelijk voor dat jaar vastgestelde contributie verschuldigd. - Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur door middel van een schriftelijk bericht aan het lid met vermelding van de reden(en) van opzegging. Opzegging is mogelijk:
- als een lid niet meer voldoet aan de statutaire vereisten voor het lidmaatschap,
- als een lid -ondanks zorgvuldige aanmaning- zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, of
- wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- Bij het opzeggingsbesluit wordt tevens de datum van beëindiging van het lidmaatschap vastgesteld. De contributie voor het lopende jaar blijft verschuldigd.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur door middel van een schriftelijk bericht aan het lid met vermelding van de reden(en) van de ontzetting. Ontzetting is mogelijk als een lid in strijd handelt of heeft gehandeld met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld. De ontzetting gaat onmiddellijk in. De contributie voor het lopende jaar blijft verschuldigd.
- Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot opzegging of ontzetting in kennis is gesteld, kan dat lid van dat besluit in beroep gaan bij de algemene vergadering en daar verweer voeren. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Artikel 5 – Aspirant-leden
- De algemene vergadering kan besluiten tot het instellen van het aspirant-lidmaatschap om personen die nog niet in aanmerking komen voor het gewone lidmaatschap te kunnen laten deelnemen aan activiteiten van de vereniging. Aspirant-leden zijn gebonden aan de statuten en aan de besluiten van het bestuur en de algemene vergadering. Zij hebben alleen toegang tot de algemene vergadering als die vergadering dat besluit. Zij hebben daar geen stemrecht.
- De in deze statuten voor leden getroffen regelingen inzake toelating, opzegging en ontzetting met de gevolgen daarvan zijn zoveel mogelijk ook van toepassing op de aspirant-leden.
- De aan het aspirant-lidmaatschap verbonden financiële bijdrage per verenigingsjaar wordt door de algemene vergadering vastgesteld. De bijdrage kan per categorie verschillen, afhankelijk van de activiteiten die voor het aspirant-lid open staan.
- De secretaris houdt een register bij waarin de namen, leeftijden en adressen van de aspirant-leden zijn vermeld.
Artikel 6 – Donateurs
- Donateurs zijn zij die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Donateurs zijn gebonden aan de statuten en aan de besluiten van het bestuur en de algemene vergadering. Zij hebben alleen toegang tot de algemene vergadering als die vergadering dat besluit. Zij hebben daar geen stemrecht.
- De in deze statuten voor leden getroffen regelingen inzake toelating en opzegging met de gevolgen daarvan, zijn zoveel mogelijk ook van toepassing op donateurs.
- De algemene vergadering stelt het minimumbedrag vast dat, hetzij per verenigingsjaar, hetzij ineens, door een donateur aan de vereniging is verschuldigd.
- De secretaris houdt een register bij waarin de namen en adressen van de donateurs zijn vermeld.
Artikel 7 – Geldmiddelen
- De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
- contributies;
- donaties ;
- subsidies;
- sponsorgelden;
- verkrijgingen krachtens erfrecht of schenking;
- inkomsten uit activiteiten van de vereniging en haar vermogen, en
- overige baten.
Artikel 8 – Contributie van de leden
- De leden betalen een jaarlijkse contributie waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering. De leden kunnen daarbij in categorieën worden ingedeeld die een verschillende contributie betalen. De contributie van de bestuursleden van de vereniging worden betaald uit de door de stichting ter beschikking gestelde aanvullende fondsen.
- Het bestuur is bevoegd om wegens bijzondere omstandigheden een lid geheel of ten dele ontheffing te verlenen van het betalen van contributie in enig jaar.
Artikel 9 – Bestuur
- De vereniging wordt bestuurd door een bestuur dat bestaat uit ten minste twee en ten hoogste vijf personen. De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast. Als het aantal bestuursleden beneden het voorgeschreven minimum is gedaald oefenen de overgebleven leden -in afwachting van de vervulling van de vacatures de taken van het bestuur uit. Het bestuur draagt er zorg voor dat de algemene vergadering zo spoedig mogelijk in de vacatures kan voorzien.
- Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar. Een bestuurslid is onbeperkt herbenoembaar.
- Het bestuur stelt op basis van de zittingsperiode van de bestuursleden een rooster van aftreden vast en houdt dit bij. Dat rooster moet zodanig worden opgemaakt dat het een goed functioneren van het bestuur niet in de weg staat. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
Artikel 10 – Einde bestuurslidmaatschap; schorsing
- Een bestuurslidmaatschap eindigt:
- door aftreden op grond van het rooster van aftreden;
- door aftreden op eigen verzoek;
- door het einde van het lidmaatschap van de vereniging;
- door het verliezen van de kwaliteit waarop het bestuurslid is benoemd;
- door overlijden of onder curatelestelling;
- wanneer een bewindvoerder of mentor wordt aangesteld wegens geestelijke stoornis;
- door ontslag krachtens een besluit van de algemene vergadering;
- wanneer hij in staat van faillissement wordt verklaard, een regeling in het kader van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem van toepassing wordt verklaard of wanneer hij surséance van betaling verkrijgt, een en ander met in achtneming van het hierna bepaalde.
- Een bestuurslid kan te allen tijde worden geschorst bij besluit genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste drie/vierde (3/4) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De schorsing beloopt ten hoogste drie maanden en kan door de algemene vergadering éénmaal met die termijn worden verlengd. Volgt gedurende de schorsing geen ontslag, dan is de schorsing na het verloop van de termijn geëindigd. Het bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de betreffende algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarin door een raadsman doen bijstaan.
Artikel 11 – Bestuursfuncties; bestuursvergadering
- Het bestuur kent een voorzitter, secretaris en penningmeester. Het bestuur voorziet zelf in de verdeling van de functies tenzij de algemene vergadering zich het recht voorbehoud om de voorzitter te benoemen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon worden verenigd. Voor elk van hen kan het bestuur uit zijn midden een vervanger aanwijzen die ingeval van ontstentenis of belet de functie vervult van degene voor wie hij als vervanger is aangewezen.
- Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter, de secretaris of twee andere leden van het bestuur dat nodig vinden. Aan de vergadering gaat een door de secretaris te verzorgen schriftelijke uitnodiging vooraf met een agenda van de te behandelen onderwerpen, zo nodig met aanvullende toelichting en stukken. De secretaris of een andere door het bestuur aangewezen persoon maakt notulen van het verhandelde die door de voorzitter en een ander op de vergadering aanwezig bestuurslid worden ondertekend.
Artikel 12 – Bestuurstaak
- Het bestuur is belast met het bestuur van de vereniging.
- Het bestuur kan commissies of werkgroepen in het leven roepen met gelijktijdige vaststelling van hun taak. Deze commissies of werkgroepen werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur is bevoegd commissies op te heffen, de leden daarvan te benoemen en te ontslaan en hun taakomschrijving te herzien.
- Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt. Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering voor het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten als hiervoor omschreven. Deze beperking van de bevoegdheid van het bestuur kan aan derden worden tegengeworpen. Het bestuur is niet bevoegd tot het aanvaarden van nalatenschappen, tenzij dit geschiedt onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
Artikel 13 – Vertegenwoordiging
- De vereniging wordt vertegenwoordigd door:
- het gehele bestuur, of
- twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
- In de in lid 3 van het vorige artikel omschreven gevallen kan vertegenwoordiging van de vereniging slechts geschieden na verkrijging van de daar bedoelde goedkeuring.
- De secretaris zorgt voor de bijhouding van de inschrijving in het handelsregister.
- Het bestuur of twee gezamenlijk handelende bestuursleden kan respectievelijk kunnen volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden of derden, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Artikel 14 – Verslaggeving en verantwoording
- Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
- Het bestuur draagt zorg voor de bijhouding en verantwoording van de financiën van de vereniging zodanig dat de rechten en plichten van de vereniging steeds kunnen worden gekend. Het bestuur zorgt voor een overzicht van ontvangsten en uitgaven in een verenigingsjaar en een overzicht van haar bezittingen en schulden aan het begin en het einde van dat jaar samen te noemen de jaarstukken. Het bestuur moet de financiële bescheiden ten minste zeven jaar bewaren.
- Het bestuur legt de jaarstukken ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Wordt over de getrouwheid van deze stukken niet overgelegd een verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 2:293 lid 1 Burgerlijk Wetboek, dan worden daaraan voorafgaand de jaarstukken gecontroleerd door een door de algemene vergadering te benoemen controlecommissie van ten minste twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Een lid kan ten hoogste twee achtereenvolgende jaren zitting hebben in de controlecommissie. Het bestuur is verplicht om de controlecommissie inzage te geven in de gehele boekhouding en de daarop betrekking hebbende bescheiden en om alle door haar gewenste inlichtingen te verstrekken. Als de commissie dat voor een juiste vervulling van haar taak noodzakelijk acht kan zij zich laten bijstaan door een extern deskundige. De commissie brengt van haar onderzoek verslag uit aan de algemene vergadering, vergezeld van een advies tot al of niet goedkeuring van de jaarstukken. Nadat de jaarstukken zijn goedgekeurd door de algemene vergadering en de stichting wordt het voorstel gedaan om kwijting te verlenen aan het bestuur voor de door haar daarmee afgelegde rekening en verantwoording.
Artikel 15 – De algemene vergadering
- Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
- De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. Een aantal leden, samen bevoegd tot het uitbrengen van ten minste een tiende deel van de stemmen, kan het bestuur schriftelijk verzoeken een algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na dat verzoek Als het bestuur niet binnen veertien dagen na ontvangst van dat verzoek de uitnodiging tot de vergadering heeft doen uitgaan, kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen.
- Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering de jaarvergadering- gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
- het verslag van het bestuur over het afgelopen jaar;
- het voorstel tot het al of niet goedkeuren van de jaarstukken over het afgelopen jaar;
- het voorstel tot verlenen van kwijting aan het bestuur;
- de benoeming van de leden van de controlecommissie voor het nieuwe verenigingsjaar;
- de benoeming van bestuursleden als er in het bestuur vacatures bestaan; en
- voorstellen van het bestuur of de leden zoals aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
- Uiterlijk een maand voor het verstrijken van het verenigingsjaar legt het bestuur de begroting voor het komende verenigingsjaar ter inzage van de leden.
Artikel 16 – Oproeping tot de vergadering
- De oproeping tot de algemene vergadering vindt plaats door middel van:
- een publicatie in het verenigingsorgaan, of
- een schriftelijke bericht aan de adressen van de leden volgens het ledenregister, of
- een advertentie in een ter plaatse veelgelezen dagblad.
- De termijn van oproeping bedraagt ten minste veertien dagen waarbij de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet worden meegerekend.
- Naast de plaats, datum en tijd van de vergadering, moet de oproeping een agenda bevatten waaruit blijkt welke onderwerpen aan de orde worden gesteld.
Artikel 17 – Toegang en stemrecht
- Toegang tot de algemene vergadering hebben alle niet-geschorste leden van het bestuur en van de vereniging alsmede de bestuursleden van de stichting. De vergadering kan besluiten ook andere personen tot (een deel van) de vergadering toe te laten. Geschorste leden hebben toegang tot dat deel van de vergadering waar het beroep als bedoeld in artikel 3 lid 6 en artikel 4 lid 5 aan de orde is.
- Ieder jeugdlid heeft één stem. Het stemrecht van jeugdleden wordt uitgeoefend door hun wettelijk vertegenwoordiger totdat zij de leeftijd van vijftien (15) jaar hebben bereikt. Gewone leden en ereleden van de vereniging hebben ieder tien stemmen. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
- Een stemgerechtigd lid kan een ander stemgerechtigd lid volmacht geven namens hem te stemmen. Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven en vóór de stemming aan het bestuur worden overgelegd. Eén lid kan niet meer dan twee andere leden vertegenwoordigen.
Artikel 18 – Besluitvorming door de algemene vergadering
- Voorzover in deze statuten niet anders is bepaald, wordt een besluit genomen met volstrekte meerderheid van stemmen van de in de vergadering aanwezige en vertegenwoordigde leden ongeacht hun aantal. Blanco en ongeldige stemmen tellen niet mee voor de besluitvorming maar tellen wel mee voor het bepalen van een in deze statuten voorgeschreven quorum.
- Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats als de meerderheid van de vergadering of, als de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
- Mocht bij stemming over de verkiezing van personen bij eerste stemming geen meerderheid worden verkregen, dan zal een nieuwe stemming plaats hebben. Als ook dan geen meerderheid verkregen wordt, zal bij een tussenstemming worden beslist tussen welke personen zal worden herstemd. Ingeval de stemmen bij verkiezing van personen staken, dan beslist het lot.
- Als de stemmen staken over een voorstel dat niet gaat over de verkiezing van personen, is het voorstel verworpen.
- Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter of ten minste drie leden vóór de stemming laat of laten weten een schriftelijke stemming te verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende en gesloten stembriefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een lid hoofdelijke stemming verlangt.
- Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
- Als in een vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen -mits met algemene stemmen- over alle aan de orde komende onderwerpen ook al is het onderwerp niet of niet op de voorgeschreven wijze bij de oproeping aangekondigd.
Artikel 19 – Leiding van de vergadering; notulen
- De vergaderingen van de leden worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan wijst het bestuur een ander bestuurslid aan als voorzitter van de vergadering. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt die door de voorzitter en de notulist door ondertekening worden vastgesteld.
Artikel 20 – Statutenwijziging; juridische fusie; juridische splitsing
- De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering. Wanneer aan de algemene vergadering een voorstel tot wijziging van de statuten zal worden gedaan, moet dat steeds bij de oproeping tot de algemene vergadering worden vermeld.
- Een besluit tot statutenwijziging behoeft voor dat zij ten uitvoer kan worden gebracht, de goedkeuring van de stichting. Van deze goedkeuring moet schriftelijk blijken.
- Degenen die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen. Dit afschrift moet ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
- Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen. In die vergadering moet ten minste drie/vierde (3/4) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen, onafhankelijk van het aantal op deze vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij de oproeping voor de nieuwe vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen, onafhankelijk van het aantal op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. De hiervoor bedoelde tweede vergadering wordt niet eerder dan twee weken en niet later dan vier weken na de eerste vergadering gehouden.
- Een statutenwijziging wordt van kracht onmiddellijk nadat deze in een notariële akte is vastgelegd. Iedere bestuurder is bevoegd om een statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen. Een authentiek afschrift van de akte van wijziging en een doorlopende tekst van de gewijzigde statuten moeten worden neergelegd bij het Handelsregister.
- Het in deze statuten bepaalde over een besluit tot statutenwijziging is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot juridische fusie of juridische splitsing.
Artikel 21 – Ontbinding
- De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het in deze statuten bepaalde over een besluit tot statutenwijziging is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding. Bij het besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig liquidatiesaldo vastgesteld. Als de vereniging op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft, houdt zij op te bestaan. In dat geval doet het bestuur daarvan opgave aan het Handelsregister. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging blijven gedurende zeven jaar nadat de vereniging heeft opgehouden te bestaan onder bewaring van de door het bestuur bij het besluit tot ontbinding aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan het Handelsregister.
- De vereniging wordt bovendien ontbonden:
- door insolventie nadat de vereniging in staat van faillissement is verklaard of
- door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
- door een daartoe strekkende rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde gevallen.
Artikel 22 – Vereffening
- Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de vereniging voorzover bij het ontbindingsbesluit geen andere vereffenaar is of vereffenaars zijn aangewezen.
- Na het besluit tot ontbinding bevindt de vereniging zich in liquidatie. De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan indien en voor zover dit voor de vereffening van haar zaken nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk en nodig van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan de naam van de vereniging worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
- Een batig saldo na vereffening krijgt een bestemming die zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel van de vereniging. Deze bestemming wordt vastgesteld bij het ontbindingsbesluit, of bij gebreke daarvan, door de vereffenaar(s). De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereniging houdt in geval van vereffening op te bestaan op het tijdstip waarop de vereffening eindigt. De vereffenaars doen daarvan opgave aan het Handelsregister.
Artikel 23 – Huishoudelijk reglement
- De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
- Het huishoudelijk reglement kan nadere regels geven over onder meer het lidmaatschap, de introductie van nieuwe leden, de contributie, de werkzaamheden van het bestuur, werkgroepen, commissies of vergaderingen. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met de statuten en mag geen bepalingen bevatten die bij statuten behoren te worden geregeld.
Artikel 24 – Slotbepalingen
- In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
- Het eerste boekjaar van de vereniging loopt tot en met éénendertig december tweeduizend acht.
